Archivio email piccolo ufficio
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Archivio email piccolo ufficio
Scenario:
- Piccola rete LAN con una decina di client
- Un nas Synology
- piu' account email aziendali non personali (nomeazienda@tiscali.it, nomeazienda@gmail.com, ecc.)
Esigenza:
1 Avere un archivio storico delle email
2 Archiviare centralmente le email inviate da ogni pc
3 Ogni pc deve poter marcare come lette le email che effettivamente ha letto
Per il primo punto ho risolto con mailstation.
Per il secondo e il terzo e' piu' complicato. Se non fosse per il terzo punto, basterebbe impostare i client in IMAP ed automaticamente la posta inviata viene archiviata. Ma poi chi marca come letto un messaggio, lo fara' per tutti.
MI pare di capire che usando il nas come SMTP, le email in uscita non vengono archiviate.
Pensavo allora di configurare i client in pop3, senza la cancellazione dei messaggi. Ma poi come gli faccio archiviare le email inviate?
Certo, potrei creare un altro (o uno per ciascun pc) account sul nas, configurarlo sui client in imap, e farci buttare dentro le email inviate. Ma mi troverei sul client delle cartelle inutili (posta inviata per esempio) che non mi servono a niente e che non potrei eliminare.
Altre soluzioni?
- Piccola rete LAN con una decina di client
- Un nas Synology
- piu' account email aziendali non personali (nomeazienda@tiscali.it, nomeazienda@gmail.com, ecc.)
Esigenza:
1 Avere un archivio storico delle email
2 Archiviare centralmente le email inviate da ogni pc
3 Ogni pc deve poter marcare come lette le email che effettivamente ha letto
Per il primo punto ho risolto con mailstation.
Per il secondo e il terzo e' piu' complicato. Se non fosse per il terzo punto, basterebbe impostare i client in IMAP ed automaticamente la posta inviata viene archiviata. Ma poi chi marca come letto un messaggio, lo fara' per tutti.
MI pare di capire che usando il nas come SMTP, le email in uscita non vengono archiviate.
Pensavo allora di configurare i client in pop3, senza la cancellazione dei messaggi. Ma poi come gli faccio archiviare le email inviate?
Certo, potrei creare un altro (o uno per ciascun pc) account sul nas, configurarlo sui client in imap, e farci buttare dentro le email inviate. Ma mi troverei sul client delle cartelle inutili (posta inviata per esempio) che non mi servono a niente e che non potrei eliminare.
Altre soluzioni?
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- GTW: Fastgate + vari; ISP: Fastweb IP:Public
- SWC: Vari
- NAS: 1515+ DSM6 Ram 16GB Storage SHR(1x4TB RED + 2x4TB RED Pro + 2x4TB Seagate VX) - 918+ DSM6 RAM 12GB Storage SHR btrfs (3x3TB SkyHawk + 1TB WD Blue) - 414J DSM6 Storage SHR(2x4TB RED)
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Forse ho un idea, se il client supporta la sottoscrizione delle cartelle, posso far vedere solo quelle che mi interessano, in questo caso la cartella posta inviata, magari anche il cestino e le bozze o altro, senza visualizzare le altre. Tutto in IMAP, sincronizzato sul server. Certo, non è la soluzione ottimale perche' avrei due account separati e inviando email direttamente da dovecot, me le ritroverei in un account differente. Ma per ora mi sembra la soluzione migliore.
Altre idee/soluzioni ovviamente bene accolte.
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Puoi pensare a fare un account che grabba in pop tiscali e gmail e reinoltra agli account locali user1 user2 user3
I client sono in imap sul nas con smtp di tiscali o gmail
Quindi voi potete avere i tre utenti in che hanno le loro poste gestite singolarmente e la posta inviata sincronizzata sul server in in modo singolo (la posta inviata non sarà unica ma ogni utente ha la sua
I client sono in imap sul nas con smtp di tiscali o gmail
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Ho scartato questa soluzione perche' significherebbe replicare tutto l'archivio di email per tutti gli utenti che sarebbe una cosa inutile. Per questo pensavo al pop3, per avere un singolo archivio che consultano tutti in modo indipendente.
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Pare che sia thunderbird che wlm non consentano di nascondere la cartella "posta inviata", ne di rinominarla. Quindi mi ritroverei un account imap su cui mettere le email inviate che pero' ha anche un cartella visibile di posta in arrivo. Cio' creerebbe confusione, quindi non va bene
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Vuoi che che ogni utente abbia la gestione delle mail lette ma non tre archivi separati..ginopilotino ha scritto:Ho scartato questa soluzione perche' significherebbe replicare tutto l'archivio di email per tutti gli utenti che sarebbe una cosa inutile. Per questo pensavo al pop3, per avere un singolo archivio che consultano tutti in modo indipendente.
Botte piena e moglie ubriaca.
Forse c'è zimbra che gestisce le etichette
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Il problema e' che gli archivi duplicati non sarebbero 3 ma n, pari al numero di postazioni. Diciamo che attualmente sarebbero almeno 6, ma potrebbero aumentare. Visto che l'archivio complessivamente occupa circa 20GB, diventerebbero di botto almeno 120GB. Con una crescita annua che ormai si attesta sui 2GB (anche questi in crescita), diventerebbero 12GB in piu' l'anno. A cio' si aggiungerebbe il continuo download dai server esterni delle email, che ora e' ogni 3 minuti, ma dovrebbe crescere, altrimenti rischio che mi bloccano
Ci sarebbero, pare, metodi per condividere tra piu' utenti le mailbox, ma e' un po' complicato:
http://wiki.dovecot.org/SharedMailboxes
Magari sto we provo con il metodo piu' semplice, i symlink, ma ho paura di usare certi trucchetti su cose importanti.
Ci sarebbero, pare, metodi per condividere tra piu' utenti le mailbox, ma e' un po' complicato:
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Re: Archivio email piccolo ufficio
oppure puoi provare foxmail. che si puo installare in rete ed esegure l'exe direttamente da share.
ci sarebbero tutti i dati sul nas quindi backuppati.
scarica tutti gli account.
per la gestione multi utente darebbe da provare.
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Re: Archivio email piccolo ufficio
Ma non resterebbe il problema delle email che una volta marcate come read restano tali? Se metto imap su tutti i pc e' la stessa cosa, ma a me serve che ognuno possa controllare quali email ha letto o meno, in modo che non rischi che gli sfugga qualcosa.
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Re: Archivio email piccolo ufficio
È il problema di tante ditte. O si fa che solo una prende tutta la posta e la smista hai vari utenti. Se no imap con il rischio che qualcuno legge le mail e non si sa chi ha preso la pratica
Exchange supporta mi sembra le etichette tramite outlook.
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