Archivio email piccolo ufficio

[RobiOne]

Nessuno?

[ginopilotino]

In breve:
1 Centralizzare la posta sul server (synology) interno alla azienda (10 caselle) e fare in modo che i pc si colleghino al mail server per scaricare e inviare le mail (outlook) con IMAP
2 Avere uno storico delle email di ogni account
3 Creare backup periodici delle caselle mail
4 Eliminare le mail sul server principale dopo 1-2 settimane in modo da liberare spazio.

Ogni utente ha già il suo account (no LDAP) con il quale accede al file server, ecc. ma non riesco a collegarlo a quello di posta..

Grazie
Robi

1 - Certo, se vuoi pero' 10 caselle distinte, dovrai creare 10 distinti account mailstation. Per l'invio basta configurare l'smtp in outlook.
2 - Chiaramente le email restano li e le puoi consultare
3 - Quello potresti farlo con un backup della cartella dove vengono scaricate le email sul server.
4 - Intendi quello dei provider? E' un po' un problema, io ho lasciato perdere, occorre utilizzare roba aggiuntiva. Altrimenti puoi usare uno dei pc per scaricare dai provider e cancellare ogni tot giorni. Altrimenti puoi far cancellare tutto subito a mailstation.

[RobiOne]

Ciao e grazie per la risposta!

Avresti qualche guida da suggerirmi?
In pratica come configurare il mail server e mail station per raccogliere e distribuire la posta da server esterno

Outlook <=> DS <=> Server di posta esterno

Grazie ancora

[ginopilotino]

Non serve nessuna guida particolare, e' quello che fa normalmente la combinazione mailserver/mailstation. Mailserver e' quello che ti mette a disposizione come server pop3 o imap le email, mailstation è il client che le scarica e le legge in locale e che tu consulti via web. Tu invece lo configurerai solo per scaricare le email, poi la lettura la fai da client dedicato, collegandoti via imap o pop3.
In poche parole, devi installare entrambi, poi imposti mailserver senza nulla di particolare, ed in mailstation aggiungi il pop3 del/dei server remoti da cui prelevare la posta. Non e' detto che tutto funzioni pero'