Negozio Synology prezzi bassi

Archivio email piccolo ufficio

Gestire la posta elettronica sul NAS, sincronizzazione di agenda e contatti

Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda ginopilotino » venerdì 11 novembre 2016, 9:32

Scenario:
- Piccola rete LAN con una decina di client
- Un nas Synology
- piu' account email aziendali non personali (nomeazienda@tiscali.it, nomeazienda@gmail.com, ecc.)

Esigenza:
1 Avere un archivio storico delle email
2 Archiviare centralmente le email inviate da ogni pc
3 Ogni pc deve poter marcare come lette le email che effettivamente ha letto

Per il primo punto ho risolto con mailstation.
Per il secondo e il terzo e' piu' complicato. Se non fosse per il terzo punto, basterebbe impostare i client in IMAP ed automaticamente la posta inviata viene archiviata. Ma poi chi marca come letto un messaggio, lo fara' per tutti.
MI pare di capire che usando il nas come SMTP, le email in uscita non vengono archiviate.
Pensavo allora di configurare i client in pop3, senza la cancellazione dei messaggi. Ma poi come gli faccio archiviare le email inviate?
Certo, potrei creare un altro (o uno per ciascun pc) account sul nas, configurarlo sui client in imap, e farci buttare dentro le email inviate. Ma mi troverei sul client delle cartelle inutili (posta inviata per esempio) che non mi servono a niente e che non potrei eliminare.
Altre soluzioni?
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  • NAS: 1515+ DSM 6.0(7321); Ram 16GB; Storage SHR(3x4TB RED + 2x4TB Seagate VX); LAN:4
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda ginopilotino » venerdì 11 novembre 2016, 9:54

Forse ho un idea, se il client supporta la sottoscrizione delle cartelle, posso far vedere solo quelle che mi interessano, in questo caso la cartella posta inviata, magari anche il cestino e le bozze o altro, senza visualizzare le altre. Tutto in IMAP, sincronizzato sul server. Certo, non è la soluzione ottimale perche' avrei due account separati e inviando email direttamente da dovecot, me le ritroverei in un account differente. Ma per ora mi sembra la soluzione migliore.
Altre idee/soluzioni ovviamente bene accolte.
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda burghy86 » venerdì 11 novembre 2016, 10:40

Puoi pensare a fare un account che grabba in pop tiscali e gmail e reinoltra agli account locali user1 user2 user3

I client sono in imap sul nas con smtp di tiscali o gmail

Quindi voi potete avere i tre utenti in che hanno le loro poste gestite singolarmente e la posta inviata sincronizzata sul server in in modo singolo (la posta inviata non sarà unica ma ogni utente ha la sua
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  • GTW: netgear dgn2200 o TP-LINK TD-W8970 ISP: [ADSL] intred(20000/1024/0) IP:[pubblico]
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda ginopilotino » venerdì 11 novembre 2016, 12:02

Ho scartato questa soluzione perche' significherebbe replicare tutto l'archivio di email per tutti gli utenti che sarebbe una cosa inutile. Per questo pensavo al pop3, per avere un singolo archivio che consultano tutti in modo indipendente.
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda ginopilotino » venerdì 11 novembre 2016, 19:35

Pare che sia thunderbird che wlm non consentano di nascondere la cartella "posta inviata", ne di rinominarla. Quindi mi ritroverei un account imap su cui mettere le email inviate che pero' ha anche un cartella visibile di posta in arrivo. Cio' creerebbe confusione, quindi non va bene :oops:
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda burghy86 » venerdì 11 novembre 2016, 19:48

ginopilotino ha scritto:Ho scartato questa soluzione perche' significherebbe replicare tutto l'archivio di email per tutti gli utenti che sarebbe una cosa inutile. Per questo pensavo al pop3, per avere un singolo archivio che consultano tutti in modo indipendente.

Vuoi che che ogni utente abbia la gestione delle mail lette ma non tre archivi separati..
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda ginopilotino » venerdì 11 novembre 2016, 20:14

Il problema e' che gli archivi duplicati non sarebbero 3 ma n, pari al numero di postazioni. Diciamo che attualmente sarebbero almeno 6, ma potrebbero aumentare. Visto che l'archivio complessivamente occupa circa 20GB, diventerebbero di botto almeno 120GB. Con una crescita annua che ormai si attesta sui 2GB (anche questi in crescita), diventerebbero 12GB in piu' l'anno. A cio' si aggiungerebbe il continuo download dai server esterni delle email, che ora e' ogni 3 minuti, ma dovrebbe crescere, altrimenti rischio che mi bloccano :mrgreen:

Ci sarebbero, pare, metodi per condividere tra piu' utenti le mailbox, ma e' un po' complicato:
http://wiki.dovecot.org/SharedMailboxes

Magari sto we provo con il metodo piu' semplice, i symlink, ma ho paura di usare certi trucchetti su cose importanti.
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda burghy86 » venerdì 11 novembre 2016, 20:48

oppure puoi provare foxmail. che si puo installare in rete ed esegure l'exe direttamente da share.

ci sarebbero tutti i dati sul nas quindi backuppati.
scarica tutti gli account.
per la gestione multi utente darebbe da provare.
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda ginopilotino » venerdì 11 novembre 2016, 20:53

Ma non resterebbe il problema delle email che una volta marcate come read restano tali? Se metto imap su tutti i pc e' la stessa cosa, ma a me serve che ognuno possa controllare quali email ha letto o meno, in modo che non rischi che gli sfugga qualcosa.
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Re: Archivio email piccolo ufficio

Messaggioda burghy86 » venerdì 11 novembre 2016, 21:12

È il problema di tante ditte. O si fa che solo una prende tutta la posta e la smista hai vari utenti. Se no imap con il rischio che qualcuno legge le mail e non si sa chi ha preso la pratica

Exchange supporta mi sembra le etichette tramite outlook.
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